以下文件清單必須在在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估時(shí)準(zhǔn)備好（如適用）以保證審核的順利進(jìn)行及提高您及審核員的效率。如需要進(jìn)一步的文件查看以完整評(píng)價(jià)工廠情況，審核員可能要求您提供另外的信息。

法律和法規(guī)

· 營(yíng)業(yè)執(zhí)照

· 人事檔案包括員工入廠登記、身份證復(fù)印件、近照和相關(guān)年齡證明文件

· 勞動(dòng)合同 (所有員工)

· 未成年工名單 / 未成年工使用登記證﹝當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局備案﹞

· 未成年工入廠和定期體檢記錄

人力資源

· 員工手冊(cè) / 指南

· 與勞務(wù)派遣公司的合同

· 花名冊(cè)包括詳細(xì)人力資源如各部門的直接、非直到、派遣和臨時(shí)工人的數(shù)目

· 未成年工崗位班次安排規(guī)定

· 離職程序包括辭職通知時(shí)間和解雇和相關(guān)記錄

· 有關(guān)紀(jì)律的廠紀(jì)、廠規(guī)、流程和程序

· 飯?zhí)?/span> / 宿舍規(guī)章制度

· 工人申訴處理政策 / 程序

· 工人申訴處理記錄包括工人或工會(huì)

· 招工指引和程序

· 保障自由結(jié)社 / 工會(huì)的政策

· 員工代表選舉記錄

· 工會(huì)和管理層會(huì)議記錄

工時(shí)和工資

· 綜合計(jì)時(shí)批文

· 正常和加班工作時(shí)間記錄至少12個(gè)月

· 工作時(shí)間政策包括正常和加班工作、班次、進(jìn)出、休息、休假和輪班調(diào)休

· 請(qǐng)假單

· 生產(chǎn)記錄包括每日記錄和計(jì)件生產(chǎn)表

· 薪酬政策規(guī)定底薪和加班費(fèi)的計(jì)算和扣減方法

· 過去12個(gè)月工資表或工資條，包裝近期、旺季和淡季，附有全部扣減和收入

· 有工人簽名的工資條

· 工資發(fā)放的銀行轉(zhuǎn)帳及清單

· 工資扣減記錄

· 計(jì)件工資計(jì)算程序

· 當(dāng)?shù)卣畹凸べY文件

· 社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)憑證 (社會(huì)保險(xiǎn)及補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn))

· 當(dāng)?shù)卣鐣?huì)保險(xiǎn)豁免參保批文

· 工人請(qǐng)假政策

· 福利待遇規(guī)定 (津貼，有薪假期如年假或婚產(chǎn)假等)

· 補(bǔ)貼清單

健康和安全

· 操作電梯與叉車、電工和電焊工等的特種作業(yè)人員證書

· 廠房和宿舍建筑結(jié)構(gòu)安全合格證

· 廠房和宿舍消防合格證

· 保安守則/保安上崗證﹝如適用﹞

· 安全主任資格證

· 電梯和起重設(shè)備的登記證和年檢合格證

· 鍋爐和壓力容器使用登記證和年檢合格證

· 鍋爐和壓力容器操作人員上崗證

· 健康與安全培訓(xùn)記錄包括操作機(jī)器、配戴個(gè)人防護(hù)裝備和處理化學(xué)品等

· 火警保護(hù)計(jì)劃，火警保護(hù)、消防系統(tǒng)、火災(zāi)撲滅和報(bào)警系統(tǒng)的保養(yǎng)和測(cè)試記錄

· 消防 / 疏散演習(xí)計(jì)劃和記錄

· 化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)許可和儲(chǔ)存物控記錄

· 化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)管員上崗培訓(xùn)證書

· 化學(xué)品的物料安全數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表

· 緊急疏散預(yù)案

· 緊急就醫(yī)程序 / 方案

· 與工作有關(guān)的損傷及疾病記錄如記錄本或護(hù)士日志

· 急救人員資格證書

· 在廠醫(yī)護(hù)人員資格證書

· 工業(yè)衛(wèi)生定性和定量的監(jiān)測(cè)報(bào)告（噪音，化學(xué)性和物理性）

· 工人職業(yè)健康體檢紀(jì)錄，包括醫(yī)療監(jiān)視測(cè)試（例: 血液測(cè)試及聽力測(cè)驗(yàn)）

· 食堂員工健康檢查記錄 / 證書

· 食堂設(shè)施的衛(wèi)生許可證

· 在宿舍進(jìn)行的疏散演習(xí)記錄

環(huán)境

· 環(huán)境評(píng)價(jià)報(bào)告

· 三同時(shí)報(bào)告 / 環(huán)保設(shè)施驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（如適用）

· 由環(huán)保許可證要求的廢氣和廢水的監(jiān)測(cè)、檢查和保養(yǎng)記錄

· 在現(xiàn)場(chǎng)所有危廢的物料安全數(shù)據(jù)表﹝MSDS﹞

· 委托記錄 / 處理記錄﹝危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單、收據(jù)和發(fā)票﹞

· 排污許可證

土地權(quán)

· 土地使用證或租賃合同

· 土地獲得前的社會(huì)影響評(píng)價(jià)文件

· 土地售出者在土地售與工廠時(shí)的出售談判中使用了自由地、優(yōu)先地、事先知情同意的方式的文件證明

· 土地售出者獲得了工廠所使用土地的款項(xiàng)的證明

良好實(shí)踐

· 納入最新和剛修改的法規(guī)要求程序

· 童工補(bǔ)救措施

· 公司付招聘費(fèi)用的證據(jù)

· 禁止人口販賣和強(qiáng)迫勞工的政策

· 保障工人私隱的政策和程序

· 懲罰程序和相關(guān)懲罰記錄

· 保安刑事背景調(diào)查的政策和程序

· 主管和保安的性騷擾培訓(xùn)記錄

· 使用勞務(wù)派遣工的政策和程序

· 給工人基本生活需求工資的政策

· 管理工作時(shí)間的政策和程序

· 每7天有1天休息的證據(jù)

· 確保工人健康與安全和符合法規(guī)的政策和流程

· 健康與安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告

· 健康與安全委員會(huì)名單和會(huì)議記錄

· 環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告

· 排放、水和能量用量的測(cè)量報(bào)告

· 工人申訴的政策和程序

· 處理申訴的管理者代表清單

· 緩和對(duì)員工數(shù)量減少造成影響的程序

· 員工滿意度調(diào)查

· 沒有歧視的招聘政策

· 自己表達(dá)宗教的政策和程序

· 關(guān)注員工性別的招聘和保留政策和程序

· 行政職位的性別分布表

· 商業(yè)行為守則

· 調(diào)查和調(diào)解違反守則的程序

· 匯報(bào)違反守則時(shí)保護(hù)工人的程序

· 可口可樂公司的商業(yè)行為守則

· 可口可樂公司供貨商指導(dǎo)原則﹝適用于可口可樂公司的供貨商﹞

· 可口可樂公司工作場(chǎng)所權(quán)利政策﹝適用于可口可樂公司擁有的公司﹞

· 要求外發(fā)商和勞務(wù)派遣公司符合法規(guī)的證據(jù)

· 管理體系證書（比如ISO9000;ISO14000;OHSAS18000;SA8000,等等)