審核的范圍:
可口可樂公司供應(yīng)商指導(dǎo)原則是可口可樂公司與其直接供應(yīng)商和授權(quán)供應(yīng)商之間簽署的所有商業(yè)協(xié)議的一部分??煽诳蓸饭酒谕?yīng)商制定和執(zhí)行適當(dāng)?shù)膬?nèi)部業(yè)務(wù)流程來保證符合供應(yīng)商指導(dǎo)原則。
可口可樂公司定期委派獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)評估供應(yīng)商對供應(yīng)商指導(dǎo)原則的符合性。審核通常包括保密的員工訪談(包括非雇員工人)。供應(yīng)商在任何供應(yīng)商指導(dǎo)原則方面的缺失,將被要求采取整改措施。如供應(yīng)商無法證明自己維護(hù)供應(yīng)商指導(dǎo)原則的要求,可口可樂公司保留與其終止商業(yè)協(xié)議的權(quán)利。
可口可樂公司要求供應(yīng)商 / 工廠所有員工包括非雇員工人 (Non-Employee Worker NEW),除了管理人員及辦公室人員外皆包括在審核范圍內(nèi)。非生產(chǎn)員工如保安、園丁、廚工、倉儲(chǔ)人員及司機(jī)等等,皆屬于審核范圍內(nèi)。
如非雇員工人提供商提供至少5個(gè)全職的員工給供應(yīng)商 / 工廠,SGS將針對這間勞務(wù)公司的檔案進(jìn)行獨(dú)立的抽樣。在審核前,公司必須提供非雇員工人提供商的名字和非雇員工人的人數(shù)以決定10%的抽樣數(shù),而最大抽樣數(shù)為25。公司必須確保非雇員工人的檔案和相關(guān)文件被保存在審核現(xiàn)場。相關(guān)文件包括工資工時(shí)文件、人事檔案(包含正式的年齡證明文件的復(fù)印件)和勞動(dòng)合同等以供審查。
如非雇員工人提供商提供少于5個(gè)全職的員工給供應(yīng)商 / 工廠,SGS只會(huì)針對審核中健康和安全的要求進(jìn)行驗(yàn)證。
如果公司未能提供非雇員工人提供商的名字或非雇員工人的人數(shù),那將會(huì)被判定為不符合項(xiàng)。如果在審核當(dāng)日未能提供非雇員工人的檔案和相關(guān)文件,亦會(huì)被判定為不符合項(xiàng)。
審核的類型:
根據(jù)客戶要求,審核的類型和所需時(shí)間會(huì)有所不同,具體如下:
1. 初審: 適用于沒有被審核過的供應(yīng)商 / 工廠
2. 復(fù)審: 基本上和初審相同除了供應(yīng)商 / 工廠已經(jīng)被審核過。根據(jù)以往的審核記錄,供應(yīng)商 / 工廠需要在1至3年內(nèi)接受復(fù)審。如供應(yīng)商 / 工廠不能在指定期限內(nèi)完成跟進(jìn)評估﹝一般為初次評估后的6個(gè)月后﹞,需要接受復(fù)審
3. 跟進(jìn)審核: 當(dāng)供應(yīng)商 / 工廠審核結(jié)果為橙色或紅色時(shí),需要進(jìn)行跟進(jìn)審核。跟進(jìn)審核是驗(yàn)證發(fā)現(xiàn)項(xiàng)的整改措施和在驗(yàn)證過程中識別新的發(fā)現(xiàn)項(xiàng)。跟進(jìn)審核一般為初審的6個(gè)月后,除非得到工作場所責(zé)任經(jīng)理的許可。若上次審核發(fā)現(xiàn)項(xiàng)涉及工資考勤問題,自上次審核結(jié)束后至少產(chǎn)生兩個(gè)新完整月的(上次審核當(dāng)月不包括在內(nèi))工資記錄后才可以申請現(xiàn)場跟進(jìn)審核。
4. 案頭審查: 供應(yīng)商 / 工廠的發(fā)現(xiàn)點(diǎn)可以容易地透過文件、照片或其他證據(jù)跟進(jìn)而不需要到現(xiàn)場,這情況下會(huì)進(jìn)行文件審閱而不是現(xiàn)場跟進(jìn)審核。供應(yīng)商 / 工廠提供足夠的符合性證據(jù),和跟進(jìn)審核相同會(huì)發(fā)出關(guān)閉的評估總結(jié)報(bào)告。


